Preventivo fotografo per eventi e aziende
Convegno, evento o ritratti aziendali: ore di copertura, foto consegnate, tempi e licenza d'uso.
Per fotografi di eventi, aziende e matrimoni
Preventivi per fotografi, con le reference e la licenza d'uso
Metti nel preventivo le foto di riferimento, i pacchetti e la licenza. Il cliente lo apre dal telefono, sceglie l'opzione e firma con un codice via email. Tu sai quando lo apre.
Senza carta di credito. Il cliente non installa nulla.
Nel tuo lavoro
Cosa cambia con i preventivi come link
Reference nel preventivo
Foto, video MP4 e link di YouTube, Vimeo, Instagram e Behance in un mosaico, nell'ordine che scegli. Il cliente li apre a tutto schermo.
Licenza d'uso a scelta
Due o tre livelli con canali, durata e territorio. Il cliente sceglie in firma e la scelta resta scritta nell'attestato.
Acconto e condizioni
Acconto alla firma, revisioni incluse, consegna dei file, trasferta, annullamento e maltempo: già scritti nel modello.
Sai quando lo apre
Vedi quante volte il cliente apre il preventivo e quando. Lo richiami nel momento giusto, non a caso.
Esempio
Preventivo fotografo per eventi e aziende
Il documento che riceve il cliente, con i dati d'esempio. Tocca una foto per aprirla a tutto schermo.
- Tre opzioni: mezza giornata, giornata, giornata con ritratti
- Numero di foto consegnate e tempi
- Licenza d'uso a scelta in firma
- RAW, galleria online, trasferta e annullamento
Dati d'esempio: nessun cliente reale.
Modelli
I modelli per fotografi
Voci, condizioni e prezzi d'esempio del mestiere: li cambi una volta e diventano i tuoi.
Preventivo foto e video di matrimonio
Servizio fotografico e video del matrimonio in tre pacchetti, con acconti, maltempo e consegna.
Preventivo foto e video
Foto di prodotto e video aziendale: giornate, post-produzione, consegne e diritti d'uso.
Domande frequenti
Prima di mandare il primo preventivo
Che valore ha la firma su un preventivo per un servizio fotografico o video?
È una firma elettronica semplice (regolamento eIDAS, art. 25). Un contratto di servizio fotografico o video non richiede una forma particolare: il preventivo firmato con il codice via email è la prova dell'accordo, con data, ora, email del cliente, opzione e licenza scelte. L'attestato PDF arriva a te e al cliente, e il sigillo SHA-256 mostra se il documento è stato modificato dopo la firma.
Come gestisco i diritti d'uso?
Nel modello trovi la sezione Licenza d'uso con due o tre livelli: per esempio web e social inclusi, poi stampa, poi pubblicità a pagamento, ognuno con durata, territorio e supplemento. Il cliente sceglie in firma e la scelta resta scritta nell'attestato. La legge sul diritto d'autore (L. 633/1941, art. 110) chiede che la cessione dei diritti di utilizzazione sia provata per iscritto: il preventivo firmato è un documento scritto che il giudice valuta liberamente. La paternità del lavoro resta sempre a te.
Le foto si vedono bene anche dal telefono?
Le carichi dal telefono o dal computer, anche trascinandole. Il server le ridimensiona in WebP (1.600 px sul lato lungo per la visione a tutto schermo, 720 px per la griglia), con un'anteprima sfocata mentre si caricano. Nel documento formano un mosaico nell'ordine che scegli; con un tocco si aprono a tutto schermo e si scorrono con lo swipe. Gli originali restano a te.
Come scrivo RAW, consegna e numero di foto?
Il modello ha già le voci tipiche: ore di copertura, numero minimo di foto consegnate, tempi della galleria, formati (JPG ad alta risoluzione e per il web) e se i RAW sono inclusi. Le modifichi una volta e diventano il tuo standard.
E per i matrimoni?
C'è un modello dedicato con tre pacchetti (foto, foto e video, foto video e album), acconti, cambio di data, maltempo e una domanda in firma per il consenso a pubblicare alcune foto nel tuo portfolio. Gli sposi firmano dal telefono.
Devo caricare i miei lavori in ogni preventivo?
No. In Impostazioni prepari una volta i Lavori, con foto, video e link al portfolio. In ogni preventivo li inserisci con un clic nella sezione Lavori, prima della firma.
Posso mandare anche la scaletta della giornata?
Sì. Con lo stesso link mandi orari, luoghi e foto di gruppo del matrimonio o dell'evento. Gli sposi o il cliente la firmano per presa visione con un codice, e tu sai quando l'hanno aperta.
Okeh incassa l'acconto per me?
No: acconto e saldo li incassi tu, come fai oggi. Nel modello l'acconto alla firma, il saldo e le regole di annullamento sono scritti nelle condizioni, così il cliente li accetta firmando.
Altri mestieri: Videomaker · Creativi
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Foto d'esempio da Unsplash: Marissa Lewis, Miguel Henriques, CoWomen, LinkedIn Sales Solutions, Tom Crew.