Report di campagna
I risultati in una pagina, con i numeri e i prossimi passi.
Esempio: report ADV di un concerto: spesa, persone raggiunte, biglietti venduti.
ApertureApri il modello
Per freelance, studi e piccole agenzie
Preventivi pronti in due minuti, firmati online
Scegli un modello o scrivi due righe e l'AI prepara il preventivo con il tuo logo. Lo mandi come link, vedi quando il cliente lo apre e lui lo firma con un codice via email.
Con lo stesso link mandi anche report, brief, proposte e istruzioni.
14 giorni con tutte le funzionalità, senza carta
- Il cliente non installa nulla
- Firma elettronica semplice, eIDAS art. 25
- Sigillo SHA-256 sul documento
- Email con il nome della tua attività
Modelli
28 modelli pronti da compilare
Preventivi per mestiere, proposte, report, brief, istruzioni e verbali. Ognuno prende il tuo logo e il tuo colore.
Preventivo
Preventivo sito web
Proposta
Proposta di progetto
Report
Report mensile
Preventivo
Preventivo fotografo per eventi e aziende
Brief
Brief di progetto
Preventivo
Preventivo social e ADV
Istruzioni
Istruzioni per il cliente
Scorri per vedere gli altri
Come funziona
Dal modello alla firma in tre passi
- Passo 1
Crea il documento
Parti da un modello o scrivi due righe: l'AI lo compila con il tuo logo e i tuoi colori. Se ce l'hai già, carica il PDF da Word, Pages o Canva.
- Passo 2
Manda il link
Via email dal pannello, con il nome della tua attività, oppure su WhatsApp. Vedi quante volte il cliente lo apre e quando.
- Passo 3
Il cliente firma
Inserisce la sua email, riceve un codice di 6 cifre e firma. A te e a lui arriva l'attestato di firma in PDF.
Non solo preventivi
Ogni documento che mandi al cliente
Il cliente lo apre dal telefono, tu sai quando lo apre. Se serve, lo approva con un codice via email.
Brief di progetto
Obiettivi, riferimenti e scelte da fissare prima di partire.
Esempio: brief per un logo: valori del marchio, reference, cosa evitare.
Approvazione con codiceApri il modello
Proposta
Il progetto diviso in fasi, con tempi e costi di ognuna.
Esempio: proposta in tre fasi per una piattaforma, firmata dal cliente.
Firma e scelteApri il modello
Istruzioni per il cliente
I passaggi da seguire, da ritrovare quando servono.
Esempio: configurare la nuova casella email su iPhone e Android.
Ricevi via emailApri il modello
Stato dei lavori
Cosa è pronto, cosa manca, cosa serve dal cliente.
Esempio: e-commerce: pagine pronte, foto prodotto in arrivo, data di lancio.
ApertureApri il modello
Verbale della call
Decisioni e prossimi passi, approvati dal cliente.
Esempio: riepilogo della call del 1 ottobre: cosa si fa, chi lo fa, entro quando.
Presa visione con codiceApri il modello
Scorri per vedere gli altri
Nel nostro account, quasi 9 documenti su 10 non sono preventivi.
Novità
Le funzioni nuove
Base e Pro
Chat AI sul documento
Chiedi le modifiche a parole: l'AI cambia testi e voci e ti dice cosa ha fatto. Con Annulla torni alla versione di prima.
Base e Pro
Collegamento con ChatGPT, Claude e Gemini
Crei e mandi i documenti dalla chat che usi già, con il tuo abbonamento.
Come si collegaIn arrivo
App per iPhone e Android
Crei, mandi e segui i documenti dal telefono, con un avviso quando il cliente apre o firma.
Dopo la firma
L'attestato di firma
Ogni firma genera un PDF che arriva per email al cliente e a te, e resta scaricabile dal documento.
- Email del firmatario, data e ora
- Le scelte fatte in firma, se il documento ne prevede (per esempio l'opzione A o B)
- Dispositivo e impronta dell'indirizzo IP
- Sigillo SHA-256 del documento: se qualcuno lo modifica dopo la firma, la pagina lo segnala
Il tuo marchio
Con il nome della tua attività
Il cliente vede te, in ogni passaggio.
- Logo e colore tuoi nei documenti, nelle email e nell'attestato
- Indirizzo del tipo tuonome.okeh.app, oppure un dominio tuo con il piano Pro
- Email con il nome della tua attività; le risposte del cliente arrivano a te
- Il cliente può chiedere di ricevere il documento via email, per ritrovarlo quando serve
Per fotografi e videomaker
Reference, licenza d'uso e acconto nel preventivo
Modelli per fotografi, videomaker, wedding, content creator e motion designer.
- Foto, video e link di YouTube, Vimeo, Instagram e Behance in un mosaico che il cliente apre a tutto schermo
- Licenza d'uso scelta dal cliente in firma, scritta nell'attestato
- I tuoi lavori in ogni preventivo con un clic
Prezzi
Tre piani, prezzo per account
Si parte gratis. Con l'annuale paghi 10 mesi su 12. Prezzo per account, non per utente.
Gratis0 €per sempre3 documenti nuovi al meseBase12 €al mese20 documenti nuovi al mese, AI inclusaPro29 €al meseDocumenti illimitati, dominio tuo, AI
Offerta fondatori: restano 30 posti su 30 con il prezzo bloccato per sempre.
Domande frequenti
Prima di iniziare
È per chi ha partita IVA?
Sì, è riservato a professionisti e imprese. Per la prova basta l'email; la partita IVA serve quando scegli il piano, per la fattura elettronica.
Il cliente deve registrarsi o installare qualcosa?
No. Apre il link dal telefono o dal computer. Per firmare gli basta la sua email.
Che valore ha la firma?
È una firma elettronica semplice (regolamento eIDAS, art. 25): vale come prova e il giudice ne valuta l'efficacia. È adatta ad accettare preventivi, proposte e ordini, e ad approvare brief, testi e verbali. Per atti che la legge vuole in forma scritta con firma qualificata serve un altro strumento.
Posso usarlo anche per documenti che non sono preventivi?
Sì. Report, brief, proposte, istruzioni e verbali funzionano come i preventivi: un link, le aperture e, se la attivi, la firma con un codice. Le categorie li tengono separati nella lista. Contano nei documenti del mese come gli altri.
Devo avere già un preventivo pronto?
No. Scegli il modello del tuo mestiere e lo compili in pochi minuti, oppure, con Base e Pro, l'AI lo scrive da poche righe. Se ce l'hai già in Word, Pages o Canva, esporti il PDF e lo carichi: il cliente lo sfoglia e lo firma.
Le email partono dal mio indirizzo?
Con Gratis e Base partono dalla piattaforma con il nome della tua attività, e quando il cliente risponde la risposta arriva alla tua casella. Con il Pro puoi collegare la tua casella e mandare da lì.
Cosa succede quando finisce la prova?
Se non scegli un piano, l'account passa al Gratis: resta attivo, i documenti restano online e puoi crearne 3 nuovi al mese. Non serve la carta.
Come si paga e che fattura ricevo?
Con carta, ogni mese o ogni anno. Ricevi fattura elettronica. Il prezzo è finale: il servizio è in regime forfettario, quindi senza IVA.
Posso disdire quando voglio?
Sì, dal pannello, in qualsiasi momento. L'abbonamento resta attivo fino alla fine del periodo già pagato, poi passi al Gratis: i documenti restano online. Se elimini l'account, restano visibili per 30 giorni.
Perché l'account va approvato?
Okeh è appena aperto e stiamo facendo entrare i nuovi account un po' alla volta, così possiamo seguire bene chi inizia. Ogni account pubblica pagine sul nostro dominio, quindi controlliamo anche che nessuno lo usi per pagine truffa. Ti scriviamo appena il tuo è attivo.
Altre domande? Scrivi a supporto@okeh.app.
Inizia gratis, 14 giorni con tutte le funzionalità
Senza carta di credito. Controlliamo ogni iscrizione e ti scriviamo appena l'account è attivo.